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Il flusso di lavoro OneQA™ si integra con il sistema di gestione delle risorse e-Quip per gli ospedali del Regno Unito nell'ambito di una partnership a tre

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Lanciata con la versione 4.7 di e-Quip, questa integrazione invia i risultati dei test del flusso di lavoro di OneQA™ direttamente alla piattaforma di gestione delle risorse delle apparecchiature mediche e-Quip, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati da parte dei team di ingegneria clinica.

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Fluke Biomedical, Integra e-Quip Ltd e Ultramedic Ltd, distributore britannico di Fluke Biomedical, hanno annunciato una partnership volta a integrare il flusso di lavoro OneQA™, il software di automazione di Fluke Biomedical per i test sulle apparecchiature mediche, con la piattaforma di gestione delle risorse e-Quip destinata alle fondazioni del Servizio Sanitario Nazionale (NHS) e agli ospedali privati in tutto il Regno Unito.

Il flusso di lavoro OneQA sostituisce i processi di garanzia della qualità basati su documenti cartacei e fogli di calcolo con procedure di collaudo digitali. Si collega agli analizzatori di sicurezza elettrica della serie ESA700 di Fluke Biomedical, utilizzati per i collaudi in servizio secondo la norma IEC 62353, e ai suoi analizzatori delle prestazioni cardiache e dei ventilatori. I tecnici seguono sequenze di collaudo predefinite, i risultati vengono acquisiti man mano che ogni collaudo viene eseguito e i rapporti vengono generati senza necessità di trascrizione manuale.
L’integrazione, rilasciata con la versione 4.7 di e-Quip, invia i risultati dei collaudi direttamente nella scheda di ciascun dispositivo in e-Quip AM. Il flusso di lavoro OneQA può inoltre condividere i dati con altri sistemi informatizzati di gestione della manutenzione (CMMS) tramite API. Ciò elimina la duplicazione dell’inserimento dei dati e offre ai responsabili dell’ingegneria clinica una visione aggiornata dello stato dei dispositivi, dei test scaduti e degli arretrati di manutenzione.
Cosa significa questo per gli ospedali del Regno Unito?

I team di ingegneria clinica dei grandi trust gestiscono migliaia di dispositivi, dalle pompe di infusione e dai defibrillatori ai ventilatori e ai monitor paziente, spesso distribuiti su diverse sedi. Molti registrano ancora i risultati a mano e li reinseriscono manualmente nei sistemi di gestione delle risorse. Ciò distoglie i tecnici dal lavoro tecnico, mantiene le apparecchiature fuori dall’uso clinico più a lungo e crea lacune nella tracciabilità.
La norma 15 della CQC richiede che le apparecchiature siano sottoposte a una corretta manutenzione, mentre le linee guida dell’MHRA sulla gestione dei dispositivi medici prevedono registrazioni complete relative alla manutenzione e ai test. Il flusso di lavoro di OneQA crea una registrazione digitale con data e ora di ogni test, in modo che le prove per le ispezioni della CQC e gli audit interni siano conservate in un unico posto anziché essere raccolte da fascicoli cartacei e fogli di calcolo.
Le sequenze di test standardizzate consentono alle fondazioni sanitarie e ai sistemi di assistenza integrata di applicare la stessa procedura in ogni sede. Inoltre, forniscono ai tecnici neolaureati un metodo coerente da seguire man mano che il personale esperto va in pensione, il che supporta l’inserimento in azienda insieme alla formazione formale.
Rauf Ensari, Direttore Vendite Senior per il resto del mondo (ROW), Fluke Biomedical: «Ogni test eseguito nel flusso di lavoro OneQA lascia una registrazione con data e ora che segue la procedura stabilita dall’ente sanitario. L’invio diretto di tale registrazione a e-Quip AM consente ai responsabili dell’ingegneria clinica di mostrare a un ispettore cosa è stato testato e quando, senza dover cercare tra i fascicoli cartacei».
Phil Johnson, Ultramedic: «Le strutture sanitarie hanno carenza di ingegneri biomedici esperti, e ogni ora dedicata alle pratiche burocratiche è un’ora persa per la manutenzione delle apparecchiature. Formeremo i team sul flusso di lavoro OneQA, li aiuteremo a collegarlo a e-Quip AM e resteremo a disposizione anche in seguito, in modo che gli ospedali possano recuperare quel tempo.»

Dal Jdali, CEO di e-Quip: «La nostra piattaforma di gestione delle risorse e-Quip, leader di mercato, è stata creata per fornire ai team di ingegneria clinica un unico registro affidabile di ogni dispositivo di cui sono responsabili. L’integrazione diretta dei dati di collaudo del software OneQA in tale registro lo rende più utile e alleggerisce il carico di lavoro dell’ingegnere, migliorando notevolmente i flussi di lavoro».
Formazione e supporto all’implementazione nel Regno Unito
Ultramedic offre formazione pratica sul flusso di lavoro di OneQA per i team di ingegneria biomedica e clinica e supporta le strutture sanitarie nella configurazione del collegamento tra il flusso di lavoro di OneQA ed e-Quip.

L’integrazione del flusso di lavoro OneQA è disponibile per i clienti e-Quip AM che utilizzano la versione 4.7. Il flusso di lavoro OneQA è fornito e supportato nel Regno Unito da Ultramedic. Gli ospedali possono richiedere una dimostrazione all’indirizzo www.ultramedic.com o contattando direttamente [email protected].