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Segua questo il DOS ed i DON'Ts quando confrontano il SUO software

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Da alcuni conti, quasi 30% dei SUOI utenti sarà interessato nella sostituzione del loro software come si muovono dalle fasi significativa 1 - 2 - 3 di uso nel corso di prossimi anni.

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Sebbene abbia scritto estesamente e parlato nel passato circa come assicurarsevi per selezionare la giusta salute digitale ed il SUO software, ho voluto un un nuovo «tipo del buonsenso» di Do ed i don'ts elencano per il selezionamento nuovo il SUO software.

Per aiutarmi fuori, ho raggiunto fuori a J.P. Medved a Capterra a causa della loro competenza unica in questa area. Che cosa segue sono il DOS ed i don'ts di ogni punto nel SUO processo di acquisto; queste punte vi guideranno quando confronta le opzioni così che selezionate il software medico più adatto per i vostri bisogni. Possono anche servire da guida per i fornitori di software che vogliono stare fuori dalla folla. Qui è che cosa J.P. ha detto.

Requisiti

FACCIA:

Discuta i casi di uso per inchiodare i vostri processi correnti e come saranno colpiti da un nuovo LEI. Per esempio, «attualmente il responsabile di ufficio tratta tutte le annotazioni del cliente in un sistema di classificazione di carta. Le annotazioni sono verificate da un medico quando vede un paziente e dalle note del responsabile di ufficio che le annotazioni attualmente sono verificate in un foglio elettronico. Le annotazioni non sono permesse lasciare la pratica.»

Sia intenzionale ed includa la persone giuste nel fornire la vostra lista dei requisiti. Questo punto può conservare più successivamente le ore dell'emicrania ed inoltre vi metterà sul percorso della ricerca lontano davanti ad altri. Sedendosi con i consegnatari chiave (responsabili di ufficio, medici, infermieri) che userà il software per capire di che cosa hanno bisogno da significano che già siate armato con i vostri requisiti e possiate fare le domande più istruite durante le dimostrazioni e da non ondeggiare dalle caratteristiche appariscenti.

Sia disposto a cambiare i processi aziendali. Mentre è tutto il buono da sapere e stare bene con i vostri processi correnti, sapere quando uno di loro è realmente meno efficiente che uno fornito da software impedirà dente-stridere e personalizzazione costosa in futuro.

Consideri questi seguenti essenziali le SUE caratteristiche quando creano un documento di requisiti: Funzionalità di fatturazione con contributo alla più nuova programmazione compiacente di codici di ICD, di sicurezza di HIPAA, del medico e del paziente, e-prescrivente, «cusabilià» (che realmente significa: disposizioni coerenti, sequenze di compito intuitive che abbinano i processi attuali, il supporto catalogante, le forme autopopulating e una progettazione uncluttered) e gestione di documenti. Vale inoltre tenendo conto delle certi nuove caratteristiche non indispensabili, ma estremamente utili come i portali pazienti, accesso mobile (comunque stare attento con protezione dei dati qui) e riconoscimento della voce per la dettatura della nota.

FACCIA NON:

Caduta per le caratteristiche appariscenti. Questi includono: progettazione inutilizzabile brillante ma privata dei handhelds di animazioni operate e dei grafici freschi, bella ma e degli aggeggi, e «ausilio decisionale» schiocco-UPS che sprecano il tempo.

Dimostrazione prima che siate pronto. Dovreste fare il vostro documento di requisiti redigere, i casi di uso hanno dettagliato ed utenti potenziali di consulenza prima del raggiungimento fuori a tutti i venditori.

Includa troppa gente nella decisione d'acquisto. Mentre dovreste riunire i requisiti da tutti gli vostri utenti potenziali del software, solo un numero limitato della gente dovrebbe sedersi dentro sulle dimostrazioni e fare le chiamate reali dell'acquisto. Secondo ricerca 2013, più la gente inclusa in una decisione che dell'acquisto del software lungamente prende ed i compratori meno sicuri ritiene durante il processo.

Venire a mancare da progettare per il futuro. Le vostri caratteristiche e requisiti dovrebbero tenere presente come la crescita futura colpirà i vostri processi del lavoro.

Rose dei candidati

FACCIA:

Ottenga le raccomandazioni del pari. Le simili pratiche di specialità e di dimensione con esperienza reale che usando uno specifico LEI potranno fornirgli il dato più valido a questo proposito. Questi sono inoltre probabili essere meno polarizzati di quanto i riferimenti venditore-forniti.

Repertori dei terzi di uso ed altre liste del SUO software. Nel tagliare ad una rosa dei candidati, volete ad in primo luogo vedere l'intera gamma di opzioni là fuori. Potete trovare un prodotto di posto adatto che è perfetto per voi che avreste trascurato altrimenti.

Legga online i SUOI esami. L'abbondanza dei siti di esame ha esami approfonditi e onesti dei SUOI prodotti. Assicuri trovare che quelli che elenchino entrambi i pro - e - il contro come il posteriore è spesso più d'istruzione.

La conversazione al venditore ha fornito i riferimenti. Sebbene non possano essere imparziali quanto i pari che vi cercate, altre pratiche già facendo uso del software ancora avranno comprensione importante, a condizione che facciate le domande esatte.

FACCIA NON:

Guardi soltanto al massimo EHRs popolare. Sì, sono popolari per una ragione. Nessun, che non significa sono la giusta misura per la vostra organizzazione medica. Con i tanti specialità EHRs sul mercato potete trovare che la vostra opzione perfetta non è uno di grandi giocatori. Assicuri iniziare fuori la vostra ricerca con un grandangolo prima dello stringimento del vostro sguardo fisso ad una rosa dei candidati mirata a.

SOLO sguardo a software raccomandato pari. Sì, le organizzazioni del pari hanno esperienza di software che state considerando ma, ancora, il SUO stanno usando non sono il solo software là fuori. Mancherete molte grandi misure se iniziate fuori troppo stretto nella vostra ricerca.

Dimostrazioni

FACCIA:

Bastone a 3-5 dimostrazioni. Ciò è il punto di Goldilocks fra troppe dimostrazioni da ricordarsi e troppo poco da confrontare.

Abbia uno scritto della dimostrazione. Descriva prima del tempo che funzionalità volete il venditore riguardare nella dimostrazione e che assicuri che attacchino a quel programma. Altrimenti rischiate di sprecare il tempo e di non imparare di che cosa avete bisogno a circa SUO.

Abbia i segnapunti standardizzati della dimostrazione per ogni venditore. I segnapunti, con i numeri assegnati alle aree differenti di funzionalità e di esperienza utente (cioè «10 per l'interfaccia utente ma soltanto 6 per la e-prescrizione») non solo terranno il vostro processo obiettivo come possibile, ma inoltre vi aiuteranno a ricordare e confrontare la prestazione della dimostrazione di HER differente dopo il fatto.

Insista su un'individualizzata su, contro una dimostrazione del gruppo. LEI è un importante e costoso, acquisto. Dovreste avere l'opportunità di fare tutte le domande che avete bisogno di quale sono specifiche alla vostri pratica e processi. Ciò è improbabile da accadere in una dimostrazione del gruppo in cui altri medici prendono il tempo con le edizioni che non si applicano a voi.

FACCIA NON:

Get ha distratto dalle caratteristiche appariscenti. I venditori gradiscono sottolineare che cosa è il più recente ed il più grande nei loro prodotti e spesso dimenticano l'importanza del centro, sebbene più noioso, la SUA funzionalità. Il vostro lavoro è di controllare la conversazione e di soddisfare le vostre esigenze in primo luogo.

Dimentichi di prendere le buone note. Le probabilità sono voi faranno le settimane di una decisione finale, o persino i mesi dopo la seduta attraverso le dimostrazioni. Se non avete richiesto tempo annotare un'annotazione accurata della vostra impressione del software, del venditore e della dimostrazione, lotterete per ricordare le distinzioni importanti. Consider che aggiunge una sezione delle note ai vostri segnapunti della dimostrazione.

Altri?

Che cosa altri DOS e don'ts valgono la pena di includere in questa lista? Già avete passato con il SUO processo dell'acquisto e che desiderate che facessero diversamente qualcosa? Come un venditore ha avete osservato i compratori fare gli errori nella loro ricerca di selezione? Aggiunga i vostri pensieri nelle osservazioni!