Perché Excel non è sufficiente per i test a raggi X e l'assicurazione qualità

"Quello che prima richiedeva 4 ore ora richiede 25 minuti!"

Un caso di studio con l'UMC+ di Maastricht: come il passaggio da Excel al software RTI Ocean migliora l'efficienza e la tracciabilità per i test a raggi X e l'Assicurazione Qualità, facendo risparmiare tempo prezioso ai fisici.

Il misuratore Piranha Multi di RTI Group, insieme al software Ocean, è una soluzione all-in-one per i test a raggi X e l'Assicurazione Qualità (QA), che copre tutte le esigenze applicative (Rad/Fluoro, Dental, Mammo, CT e altro) e la più ampia gamma di kV, dose e qualità del fascio di raggi X.

Essendo un misuratore non invasivo e completamente wireless, Piranha Multi può essere posizionato all'interno del fascio di raggi X, mentre l'utente effettua le esposizioni nella sala di controllo, e i risultati delle misurazioni vengono visualizzati direttamente su un tablet o un computer. Non sono necessari cavi o dispositivi di visualizzazione separati come intermediari, massimizzando l'efficienza.

Piranha Multi con il software Ocean può essere utilizzato per l'intera gamma di esigenze di AQ dei raggi X, dalla semplice visualizzazione delle misure (kVp, dose, rateo di dose, tempo di esposizione, HVL (strato di mezzo valore), filtrazione totale e visualizzazione della forma d'onda), ai test di routine e alle analisi più complesse, come l'accuratezza dei kV, la riproducibilità, la linearità dei mA, i test HVL, l'indice di dose CT e molto altro.

Per eseguire le analisi, molti utenti hanno tradizionalmente esportato i dati in Excel. Tuttavia, come ha sperimentato il team di Maastricht, Excel ha i suoi svantaggi. Un problema significativo è che l'esportazione in Excel interrompe la catena di tracciabilità. Gli utenti perdono la possibilità di convalidare informazioni critiche come quando, dove, chi e con quale dispositivo sono state eseguite le esposizioni radiografiche.

Un altro grosso problema legato all'utilizzo di Excel per i report radiografici è il rischio di errori di trascrizione (digitazione di valori errati), di riferimento alla cella sbagliata per l'analisi o di manipolazione manuale dei report. Più l'inserimento manuale è necessario, maggiore è il rischio di rapporti imprecisi e quindi di apparecchiature non sicure.

Il team di fisici e ingegneri dell'UMC+ di Maastricht, insieme all'ingegnere biomedico Ralph Gielen, aveva bisogno di una soluzione più efficiente. È qui che entra in gioco il software Ocean di RTI Group. Con il software Ocean, l'intero processo è tracciabile dall'esposizione ai raggi X, all'analisi, all'archiviazione dei dati, alla verifica del sistema e alla stesura dei rapporti. Non c'è possibilità di errori di trascrizione come con Excel.

Adottando i modelli di Ocean, Ralph e il suo team hanno potuto creare i propri protocolli semplificati basati sulle linee guida nazionali, in particolare quelle fornite dalla Società olandese di fisica clinica (NVKF). Il team del MUMC+ è responsabile dell'AQ dei sistemi radiologici in tutto l'ospedale, coprendo tutti i reparti e le modalità, il che significa che sia la conformità che l'efficienza sono fondamentali.

Con il software Ocean, l'analisi è già integrata, consentendo ai tecnici di concentrarsi esclusivamente sull'acquisizione delle esposizioni corrette. Il software automatizza il resto del processo, compresa l'analisi, il pass-fail e la generazione dei rapporti, eliminando le complessità e i potenziali errori e aumentando la standardizzazione.

Ralph ha commentato il test del nuovo sistema cardiovascolare Bi-Plane: "Quello che prima richiedeva 3-4 ore di lavoro ora può essere fatto in soli 25 minuti", a dimostrazione della notevole efficienza ottenuta grazie alla soluzione QA wireless premium di RTI Group, il Piranha Multi con il software Ocean.

Il team dell'UMC+ di Maastricht si avvale dei modelli Ocean. I modelli Ocean sono routine di flusso di lavoro predefinite, che possono essere personalizzate per qualsiasi sistema specifico. È possibile aggiungere immagini della configurazione corretta, che appariranno al momento giusto nel flusso di lavoro, riducendo i tempi di formazione per i nuovi fisici e ingegneri ed eliminando gli errori di configurazione.

I modelli Ocean sono utilizzati a livello globale dai produttori di raggi X e dagli ospedali, per garantire che la procedura corretta sia sempre eseguita sul sistema specifico da testare, diventando un patrimonio inestimabile per i fisici. La soluzione RTI garantisce sicurezza dei dati, tracciabilità, efficienza e conformità alle normative.

Riconoscendo il valore del software Ocean, il team dell'UMC+ di Maastricht ha effettuato la transizione completa dall'uso di Excel al software RTI Ocean. Sono stati anche i primi beta-tester della nuova e innovativa funzionalità cloud di RTI Group. Oltre a una maggiore efficienza e tracciabilità, tutti i dati possono essere salvati in modo sicuro nel cloud, garantendo che le informazioni preziose non vadano mai perse, e i modelli possono essere condivisi direttamente con i colleghi. Le ultime versioni dei modelli sono sempre disponibili per l'intero team, eliminando i tempi di amministrazione e aumentando ulteriormente l'efficienza.

Michael Olding, PhD, è responsabile della gestione dei prodotti presso RTI Group. Michael lavora all'interfaccia tra lo sviluppo dei prodotti di RTI e gli utenti finali globali dei prodotti e delle soluzioni di RTI (fisici, ingegneri e professionisti del settore medico) ed è appassionato nel garantire che le esigenze degli utenti siano in primo piano nello sviluppo dei nuovi prodotti di RTI Group.