Capire l'importanza della pianificazione della fine della vita del computer medico

Imparate a identificare la fine del ciclo di vita di un computer e a ritirarlo correttamente.

È un fatto ineluttabile che nessun pezzo di tecnologia può durare per sempre. Persino i PC di livello medico finiscono per degradarsi e per guastarsi completamente dopo anni di servizio. Per questo motivo, parte dell'essere un proprietario e un operatore di computer responsabile consiste nel sapere quando sostituire le vecchie apparecchiature.

Nell'articolo di oggi esamineremo i segnali di fine vita di un computer e i passi necessari per il suo corretto ritiro.

Identificare quando un PC deve essere dismesso

La durata di vita di un computer è soggetta a due sfide significative. La prima è la naturale usura che le operazioni quotidiane comportano. I computer per uso medico sono progettati e testati per essere il più resistenti possibile, ma "resistenti" non significa "invincibili"

La seconda sfida importante è la costante evoluzione della tecnologia, che fa sì che alcuni design e fattori di forma vengano inevitabilmente abbandonati e non supportati; quando è stata l'ultima volta che avete visto qualcuno con Windows 98 sul proprio computer, per esempio?

Reclami degli utenti

Se i vostri utenti finali si rivolgono a voi con continue lamentele del tipo "sembra lento" o "continua a bloccarsi", questi sono spesso segnali di allarme di un dispositivo che si sta guastando completamente a causa di hardware rotto o software obsoleto. Mentre alcuni di questi problemi possono essere risolti, una scheda madre o una CPU morente spesso richiede la sostituzione completa del dispositivo.

Problemi di compatibilità e assistenza

L'avanzare della tecnologia fa sì che alcune apparecchiature rimangano inevitabilmente indietro. Se un computer non è in grado di supportare il nuovo software o le nuove apparecchiature che l'ospedale sta cercando di implementare, non ha molto senso tenerlo con sé. Allo stesso modo, se un computer non riceve più gli aggiornamenti software dal suo produttore originale, diventerà presto un problema di sicurezza.

Sebbene questi problemi non siano così diffusi nel settore sanitario come in altri settori, poiché l'assistenza sanitaria è attenta all'introduzione e all'implementazione di nuovi strumenti, prima o poi si presenteranno nelle vostre operazioni.

Pianificazione della fine della vita

Proprio come è necessario un piano per l'acquisto di nuovi tablet e computer di livello medico, è necessario un piano per il ritiro delle vecchie apparecchiature. In questo modo sarà possibile eliminare gradualmente i computer morti o in via di estinzione in modo responsabile, invece di avere un mix disorganizzato di dispositivi funzionanti e non.

Utilizzate la tracciabilità delle risorse per monitorare l'età delle vostre attrezzature

I sistemi di tracciamento delle risorse, come gli scanner di codici a barre e le etichette RFID, che localizzano e assegnano le apparecchiature all'interno dell'ospedale, sono già disponibili. È banale aggiungere a questi sistemi una sezione per il monitoraggio dell'età dei dispositivi. Dovreste avere un sistema simile anche per il software, che tenga traccia di quando il vostro sistema ha iniziato a usare i programmi e se sono previsti aggiornamenti.

Rimanere aggiornati sugli annunci di fine supporto

Dopo un certo punto, i fornitori di hardware e software smettono di supportare i prodotti obsoleti, perché non è più economicamente sostenibile farlo e hanno prodotti più nuovi e migliori da offrire.

Ad esempio, Microsoft smetterà di supportare Windows 10 il 14 ottobre 2025. Windows 10 sarà ancora tecnicamente funzionante, ma non riceverà più aggiornamenti software, il che significa che rientrerà nella categoria dei software legacy e diventerà un potenziale pericolo per la sicurezza informatica. Tenersi aggiornati su questi aggiornamenti è fondamentale per capire quando è il momento di ritirare le apparecchiature.

Smaltimento dell'hardware del PC a fine vita

Quando arriva il momento di smaltire l'hardware del vostro PC, ci sono diversi passi fondamentali da compiere. A causa delle severe normative sulla privacy dei dati e sulla sicurezza informatica nel settore sanitario, la maggior parte di questi passaggi riguarda la gestione dei dati memorizzati nei computer medici.

Backup dei file critici

L'avvento dell'archiviazione basata sul cloud ha ridotto un po' questi requisiti, ma a volte è ancora necessario eseguire il backup dei file critici memorizzati sul computer che si intende dismettere. Ogni volta che si smantella un computer, è necessario effettuare una ricerca approfondita dei file per assicurarsi che tutto ciò che è vitale venga trasferito su un altro dispositivo di archiviazione prima di continuare.

Cancellare o trasferire le licenze software

La maggior parte dei software commerciali (come gli EMR sanitari) richiede una licenza o un abbonamento a pagamento per essere utilizzati. Ovviamente non ha senso pagare una licenza per un dispositivo che non si utilizza, quindi assicuratevi di cancellare questi abbonamenti. In alternativa, è possibile trasferire la licenza al sostituto del dispositivo.

Cancellare i dischi rigidi

Anche se l'eliminazione dei dati può sembrare una soluzione definitiva, gli esperti di tecnologia possono comunque recuperare le informazioni contenute in un'unità. La cancellazione completa di un'unità è il modo migliore per eliminare le informazioni in modo permanente e Windows dispone di strumenti per farlo.

Distruggere fisicamente l'unità

Se dovete essere assolutamente certi che nessuno potrà mai accedere all'unità, potete distruggerla fisicamente. Se da un lato questo impedisce di riutilizzare l'unità in questione, dall'altro non ci si dovrà mai preoccupare che qualcuno possa rubare i dati da essa. Un martello o un trituratore di livello industriale sono più che sufficienti per renderla definitivamente inutilizzabile.

Smaltimento dei rifiuti elettronici

Se il PC non è più funzionante e non può essere riutilizzato o donato in beneficenza, è necessario riciclarlo. I dispositivi elettronici contengono materiali pericolosi che non possono essere scaricati nell'ambiente, pertanto le amministrazioni locali offrono servizi di riciclaggio dei rifiuti elettronici. Questi servizi prendono i dispositivi dismessi, li smontano e si assicurano che i loro componenti vengano riciclati in nuovi dispositivi elettronici.

Riflessioni conclusive

Gestire la fine del ciclo di vita di un computer non è solo una parte di un proprietario responsabile, ma un passo fondamentale per proteggere i dati sensibili e la privacy dei pazienti.

Se state eliminando i vecchi computer medici e state cercando di sostituirli, contattate il team di Cybernet Manufacturing. Saremo lieti di spiegarvi come le nostre caratteristiche progettuali contribuiscono alla lunga ed efficace durata dei nostri computer e come possiamo supportare i dispositivi legacy anche dopo che il produttore originale ha terminato il supporto.